כל אירוע באשר הוא מביא עימו התרגשות והכנות רבות. כחלק מההכנות הרבות שיש על מנת להוציא את האירוע בצורה מושלמת וראויה, תצטרכו בין היתר לסגור את מקום האירוע, להחליט אילו מוזמנים ייקחו חלק באירוע וכמובן להתעסק בכל ההיבט המנהלתי של האירוע- השכרת ציוד לאירועים. במאמר הקרוב נתמקד בהיבט המנהלתי של האירוע, ובכל השאלות הקשורות להיבט התקציבי של האירוע מבחינת המנהלות.
ראשית הרשו לנו לברך אתכם ולהגיד לכם מזל טוב! אם הגעתם לעמוד הזה, סימן שאתם עתידים לחגוג אירוע מרגש בעתיד הקרוב. שאלה שמעסיקה לא מעט אנשים בטרם הפקת האירוע שלהם, היא שאלת הציוד. איזה ציוד עליי להביא? כמה ציוד? ועוד. על מנת למקסם את האירוע שלכם ולהפוך אותו לטוב ביותר בעיניכם ובעיני המוזמנים שלכם, היינו ממליצים לכם להיעזר בבעל מקצוע שיסייע לכם בכל ההכנות המנהלתיות לאירוע- החל מבחירת מקום האירוע, התאמת הציוד למיקום האירוע, התאמת הציוד לקהל היעד המגיע לאירוע וכמובן התאמת כמות הציוד הרלוונטי לאירוע שלכם.
השכרת ציוד- על בסיס מה נקבע המחיר?
כל סוג אירוע שהוא ללא יוצא דופן- החל מחתונות, בר מצוות, ימי הולדת או מסיבות סיום במסגרת העבודה דורשים הכנות מקדימות בכל ההיבט המנהלתי. המחיר אותו תצטרכו לשלם עבור השכרת ציוד לאירועים בכל סוג אירוע יהיה שונה, והוא מושפע ממגוון מאפיינים.
ראשית, סוג האירוע ומטרת האירוע. כולנו תמימי דעים שהמעטפת המנהלתית של הציוד המתאים לאירוע חתונה, אינו מתאים לאירוע מסוג בר המצווה של הילד שלכם. ישנו ציוד יקר יותר בהשוואה לאחר, ולכן סוג האירוע שאותו אתם חוגגים הוא קריטי בהיבט הכלכלי.
מאפיין נוסף שעשוי להשפיע על גודל המחיר אותו תצטרכו לשלם הוא כמות המוזמנים. אירוע בר מצווה עם 50 מוזמנים לעומת אירוע בר מצווה עם 200 מוזמנים, דורש כמות הכנות שונה- בעיקר בהיבט הציוד. כל דבר שמביאים לאירוע מסוג שכזה דורש יותר ציוד, ולכן המחיר יהיה גבוה יותר בהתאם. אם כן, גם כמות המוזמנים לאירוע משפיעה על המחיר הכולל.
היבט נוסף שמשפיע גם הוא על תמחור האירוע הוא סוג הציוד אותו אתם מביאים. כמו בכל ענף אחר, ישנו ציוד יקר יותר לעומת ציוד זול יותר. כך לדוגמא, תוכלו להשכיר מערכת שמע לאירוע שלכם בכמה מאות שקלים, לעומת מערכות שמע מתקדמות ומהמובילות בשוק שעשויות להגיע לאלפי שקלים.
מכל האמור לעיל ניתן להסיק כי תמחור השכרת ציוד לאירועים מתבסס על מספר מאפיינים והיבטים שקובעים את מחירו. בין אם מדובר בכמות המוזמנים אשר מגיעים לאירוע, בין אם מדובר בסוג האירוע אותו אתם חוגגים ובין אם מדובר בסוג הציוד אותו אתם מביאים- כל אלה משפיעים על התמחור הכולל.
