משבר הקורונה גרם לכולנו לעבוד תקופה ארוכה מהבית, אך כעת כאשר כבר ניתן לחזור למקומות העבודה, ראוי לשאול מחדש את השאלה שמסעירה את עולם התעסוקה בשנים האחרונות – מה עדיף – עבודה מחלל משותף או ממשרד פרטי? אספנו עבורכם את הטיעונים העיקריים של כל צד.
חללי עבודה משותפים – למי שמחפש סביבת עבודה דינאמית ותוססת
חללי העבודה המשותפים הולכים ומשתלטים על הנדל״ן העסקי ברחבי העולם. החברה המפורסמת ביותר בתחום ואחת החלוצות היא כמובן wework אך ישנן לא מעט חברות נוספות המציעות שירותים דומים עבור פרילאנסרים או חברות. באופן כללי חללי עבודה מושכרים לפי תעריף של שעה, יום או חודש, וניתן לבחור האם רוצים להשכיר עמדות עבודה בחלל משותף או חדר פרטי לעובדי החברה בלבד. בנוסף לעמדת העבודה, חללי העבודה אחראים לכלל התשתיות במעטפת – ניקיון, מטבחון, חדרי פגישות וכלל הציוד המשרדי – מדפסות, פקס ואינטרנט. על כן, היתרון המשמעותי של חללי עבודה הוא החיסכון ברכישה של כל השירותים האלו באופן פרטי. במקום לרהט משרד שלם ניתן פשוט לשכור מספר שעות או ימי עבודה במשרד משותף. יתרון משמעותי נוסף של חללי עבודה משותפים הוא ההזדמנות לפגוש אנשים נוספים מתחומי עיסוק משיקים ובכך ליצור שיתופי פעולה או החלפת רעיונות. כמובן שמדובר ביתרון רק במידה ואתם אכן מעוניינים בקשר ההדדי הזה ואם הוא מסייע לכם בתחום עיסוקכם.
משרדים להשכרה – הפתרון הבטוח לטווח הארוך
משרדים להשכרה הם הפתרון הישן והמוכר אך גם בטוח יותר עבור עסקים רבים. אם מדובר בחברה או עסק שמעוניינים במרחב פרטי או בשליטה מלאה על אופי המשרד, עיצובו, הקמת התשתיות המתאימות וניהול המרחב, השכרת משרדים היא הפתרון האופטימלי. בנוסף, עבור העובדים, הידיעה שיש להם עמדת עבודה קבועה וסביבה שאינה משתנה כל יום מחדש יכולה להקל עליהם להיכנס לשגרה ולהרגיש בנוח עם מקומם. מבחינת מחיר סביר כי העלות הראשונית בריהוט משרד שלם תהיה גבוהה יותר אך כיוון שחברות להשכרת חללי עבודה מסוגלות להעלות את תעריפיהן בהתראות קצרות וחוזי שכירות משרדים הם בדרך כלל לתקופה של 3-4 שנים, סביר כי בטווח הארוך עלות ההקמה תקוזז.
אז איך בוחרים את סביבת העבודה המתאימה ביותר?
במקרים כאלו, המפתח לבחירה בפתרון המתאים ביותר היא תעדוף הצרכים ובחירה בפתרון שיספק את הצרכים בעדיפות הגבוהה יותר.
אם לדוגמא מדובר בסטודיו קטן בלי בסיס לקוחות רחב שמחפש הזדמנויות בשוק העבודה, חלל משותף יכול להיות מצע מוצלח להיכרויות עם גורמים נוספים ולפריחה של
שיתופי פעולה שונים ובכך לביסוס העסק.
אם מדובר בחברה עם לקוחות רבים שנדרשים להגיע תכופות לפגישות עם עובדי החברה, השכרת חלל פרטי ומעוצב למידות החברה יתאים יותר עבור החברה ולקוחותיה.
כך או אחרת, חשוב לדעת שגם עבור משרדים להשכרה וגם עבור חללי עבודה ישנם אפשרויות רבות המוצעות בשוק ועל כן חשוב לבחון כל אפשרות לגופה ולוודא שהיא אכן
מספקת לחברה את הצרכים שלה.
